为进一步规范全市安全生产行政执法行为，提高行政执法案卷质量和执法水平，在长沙市应急管理局的领导组织下，由市应急局法规处牵头，于2024年1月19日在市应急局召开2023年年度案卷评查情况反馈会，我所法律顾问团队作为本次长沙市全市应急系统案卷评查小组参与本次会议。本次参与协助长沙市应急管理局对本年度市本级及各区县安全生产行政处罚案卷、行政审批案卷进行集中评查。本次案卷评查由我所政府团队副主任张瑾伊律师带队，由李佳芯、凌芝敏、杨国祥、李晓龙、翟耀东、李子睿、张子晗等律所团队成员组成评查小组，抽取市本级案卷139本，9个区县案卷共180本，总计319本案卷。我所案卷评查团队组成初评组、复评组，采取“交叉互评、小组初评、大组复评”的方式，保证了评查活动公平公正、高质高效。
本次会议由长沙市应急管理局政策法规处副处长江细国主持，政策法规处处长张佩芳出席本次会议。局机关审批处、调统处，执法支队的法规科、危化大队、烟花大队、矿山大队、工贸大队、机动大队相关负责人参加会议；湘江新区、开福区、天心区、雨花区、芙蓉区、长沙县、望城区、浏阳市、宁乡9个应急管理局法规科及审批科长参加会议。
会议上，我所政府团队副主任张瑾伊律师对区县及市本级案卷评查情况进行总体说明，评卷团队成员分别对各区县及市本级案卷评查情况进行逐案汇报。本次案卷评查主要依据《湖南省司法厅关于印发〈湖南省行政处罚案卷评查标准（试行）〉和〈湖南省行政许可案卷评查标准（试行）〉的通知》（湘司发通〔2023〕27号），汇报中主要围绕新规则的适用，执法文书合法性、行政处罚决定证据采纳是否充分、行政裁量权适用是否合理、案卷整理是否规范等方面对参评案卷进行逐一点评，对案卷中出现的合法性和合理性问题进行分析，以促进案卷制作水平的提升。各参会单位也根据案卷评查情况积极地反馈意见，针对案卷整理工作推进中遇到的困难和问题展开了讨论。
本次案卷评查情况反馈会圆满成功，获得与会成员的高度评价，通过本次案卷评查活动，与会人员纷纷表示在今后的案卷工作中，要加强对省厅案卷评查规则的研究，对于案卷中存在的问题认真分析，逐个改正，为以后开展行政执法和行政审批工作打好坚实的基础。
本次情况反馈会提升了各单位的执法能力和办案水平，促进了各单位间的业务交流，同时也促使我所评查小组成员更好地学习、理解湖南省司法厅案卷评查标准以及行政执法专业知识，更好地为行政单位提供专业的法律服务。
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