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【办案手记】提前谋划应对可能发生的劳动仲裁

时间:2026-03-30 10:09:12 浏览量:510 作者:湖南湘之说律师事务所_长沙政府法律顾问_PPP 项目金融法律服务

某公司接到当地劳动人事争议仲裁委员会的开庭通知,原来是一名被公司开除的项目经理申请劳动仲裁。其主要仲裁请求是:要求确认其2019年8月至2022年7月与公司存在劳动关系,要求公司支付其离职前一个月的工资1万余元,并且支付违法解除劳动关系的经济赔偿金5万余元。


这个案子在意料之中,因为该项目经理在任职期间多次私自向公司下属的经营户收取租金,克扣经营户的款项,公司张总已经接到了多名经营户的实名举报,微信转账凭证、举报信等材料都已掌握,仅有据可查的私自收款金额就达8万余元,因此公司在2022年三四月份接到举报之后准备马上开除他。


当时,张总询问我的意见。我了解到,该项目经理与公司的劳动合同已于2021年底到期,公司多次催促其续签劳动合同,但其总是找理由推脱,因此,2022年1月以来双方之间没有书面劳动合同。公司虽然多次催促该项目经理续签,但都是当面通知或者电话通知,没有留下录音或者其他证据,因此对于没有续签劳动合同的责任归属,公司缺乏证据证明。我建议张总,暂时不要开除,可以先留用一段时间,利用这段时间抓紧取证。具体做法是:第一,打电话通知其续签劳动合同,同步录音;第二,向其寄发书面通知,要求其续签劳动合同以及拒绝续签的后果。公司在完成上述动作之后,将该项目经理请到办公室商谈,但其仍然不肯签订,理由是公司曾经口头承诺给他一些激励,至今没有兑现。我问张总,公司是否有此承诺?张总说,公司为了激励员工,在开会时确实说过诸如此类的话,但没有跟该项目经理个人做过任何承诺。我说,既然如此,那就赶快发解除劳动合同的通知吧。


公司遂于2022年7月初向该项目经理发送了解除劳动关系的书面通知。通知载明,因拒绝续签劳动合同和存在私收钱款等违法行为,公司于2022年7月8日起解除与其的劳动合同。请接到通知之日起十个工作日内来公司办理交接手续和工资结算手续,公司将在严格遵守法律规定,依法依规办理解聘手续的同时,从优计算其合法待遇。但该项目经理既不办理交接,也不来公司办理工资结算手续,而是在2023年年初向仲裁委提起了仲裁申请。


这个案子由于一直在跟踪处理,也预料到该项目经理会提起劳动仲裁,因此公司做好了充分的应对准备,相关证据准备比较充分。


针对其提出的仲裁请求,我的主要答辩意见是:


一、双方存在劳动关系,对此并不存在争议。


双方的书面劳动合同期限自2019年8月至2021年12月。自2022年1月起,虽然申请人拒绝续签劳动合同,但公司对其职位未变,工资未减,双方仍然维持劳动关系。


这一答辩意见有双方的书面劳动合同,以及公司通知其续签劳动合同的电话录音、书面通知邮寄单、其在张总办公室当面拒绝签订的视频等为证。


二、申请人离职前一个月的工资确未完全结清,但责任在申请人自身。


其一,对于上述期间的工资数额,因处于解除劳动合同的特殊阶段,双方需要进行核算,同时该项目经理还借用了公司钱款,因此公司在解除劳动合同的通知中要求申请人到公司办理工资结算、工作移交等相关手续。但申请人视若无睹,拒绝前往公司结算,故解除劳动合同前尚确有一个月左右工资未完全结清。


其二,公司一直持续为申请人缴纳社会保险,直到与其解除劳动合同的2022年7月,足以证明公司并不存在故意扣押其工资的情形。


其三,张总已经与申请人微信协商,以申请人向公司借用的其他款项抵顶部分工资,申请人并未表示异议。


其四,公司承诺,在双方对工资结算无误的前提下,将立即向其支付剩余部分工资。


这一答辩意见有解除劳动合同通知、2022年1-5月工资发放表、申请人社保缴费记录、张总与申请人协商用其他款项抵顶工资的微信聊天记录等为证。


三、公司不存在违法解除劳动关系的事实,因此无需向其支付经济赔偿金。


双方劳动关系的终止,主要缘于两项理由:其一,申请人拒绝续签劳动合同;其二,申请人违法、违规侵吞公司财产,造成公司重大财产损失。依据《劳动合同法》第三十九条第二款、第三款和第四十六条第五款等法律规定,以及双方在劳动合同中的约定,公司有权单方解除劳动合同,并不支付其经济补偿金,更无需向其支付经济赔偿金。


这一答辩意见有劳动合同中关于公司有权单方解除劳动合同的相关约定、举报信、申请人以私人账户收取租金的微信聊天记录等为证。


本案中,公司单方解除劳动合同之所以没有选择以该项目经理违反公司规章制度为由,是因为选择以此为由时公司需要承担较重的举证责任,申请人和仲裁庭很可能在规章制度是否民主制定、是否经过公示、劳动者是否明确知晓等方面予以质疑而对公司不利。本案中劳动者多次无正当理由拒绝续签劳动合同,非法侵吞公司财产造成公司重大损失等公司方据以单方解除的理由,既是劳动合同的明确约定,更是法律的明确规定,理据充分,仲裁庭没有理由不予支持。


本案由于对可能发生的劳动纠纷准确预判、提前谋划、精心准备,因此,仲裁庭仅开庭审理一个小时左右就告结束。仲裁庭裁决:确认双方自2019年8月至2022年7月与公司存在劳动关系;公司支付申请人2022年6月份整月和7月份8天的工资3600元;公司支付申请人经济补偿20001元;申请人前期向公司借支的款项5000元予以直接抵扣。


该裁决既在意料之中,也稍稍出乎意料之外。意料之外的主要是两点,其一,仲裁庭没有对申请人私收公司钱款的事实予以只字评判,因而就没有认定公司单方解除劳动合同系依据《劳动合同法》第三十九条对申请人予以过失性辞退的事实,公司不得不向申请人支付经济补偿;其二,仲裁庭对于申请人向公司借支5000元的事实予以了认可,并直接给予了抵扣。虽然申请人对于向公司借支的事实当庭予以口头认可,但一般情况下,仲裁庭会认为该项属于其他经济纠纷,应当另行处理。


总的来说,仲裁庭的裁决虽然不无可以商榷之处,但结果勉强可以接受,一方面,仲裁庭认为公司向申请人发出了续签劳动合同的通知,申请人认为公司应给予其激励没有到位而拒绝续签劳动合同,双方就解除劳动关系形成了合意,公司不属于单方解除,因而无须给予申请人经济赔偿;另一方面,仲裁庭将申请人的借款在裁决书中直接予以抵扣,也为公司省去了后续的麻烦。或许,仲裁庭是在为双方当事人寻求某种平衡吧。

 

附记:

《办案手记》的素材主要为本人亲自承办的案件,既为记事与积累,亦为反思与检讨。但因为保密需要,当事人均非真实姓名和名称,部分案情也有所简化。



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